Datenschutzerklärung

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Thomas Herp – Coaching & Sparring
Panoramastraße 42
73084 Salach
Deutschland

Telefon: +49 171 7706894
E-Mail: mail@thomas-herp.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Thomas Herp.

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Deiner Anfragen, die Durchführung meiner Leistungen oder aufgrund Deiner Einwilligung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen,
• § 25 TDDDG, soweit Informationen auf Deinem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden.

Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

3. Hosting bei STRATO

Diese Website wird bei der

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

gehostet.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• technische Server- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch zuverlässig bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du in der Regel daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt und Dein Browser ein entsprechendes Sicherheitssymbol anzeigt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Du an diese Website übermittelst, vor dem Zugriff Dritter geschützt werden.

 

5. Cookies und Consent-Management mit CCM19

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Ein Teil davon ist technisch notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Dienste und Technologien werden nur eingesetzt, wenn Du zuvor zugestimmt hast. Nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist für die Speicherung von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff darauf grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich. Eine Ausnahme gilt insbesondere für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Zur Verwaltung und Dokumentation Deiner Einwilligungen nutze ich den Cookie Consent Manager CCM19 der

Papoo Software & Media GmbH
Auguststraße 4
53229 Bonn
Deutschland.

CCM19 ist ein Consent-Management-System zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen.

CCM19 zeigt Dir beim ersten Besuch der Website ein Auswahlfenster an. Dort kannst Du entscheiden, welchen nicht notwendigen Diensten Du zustimmen möchtest.

Deine Entscheidung wird gespeichert, damit sie bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt und dokumentiert werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Consent-ID,
• Datum und Uhrzeit Deiner Entscheidung,
• gewählte Einwilligungen,
• Browser- und Geräteinformationen,
• technische Protokolldaten.

CCM19 nennt für die Consent-Verarbeitung unter anderem Consent-Daten, Device-Daten und anonymisierte bzw. zeitweise protokollierte IP-Daten.

Die Nutzung des Consent-Managers erfolgt zur Verwaltung und zum Nachweis Deiner Einwilligungsentscheidungen.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Nachweispflichten erfüllt werden, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich des technisch zuverlässigen Consent-Managements.

Technisch notwendige Speicherungen bzw. Zugriffe erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Du kannst Deine Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

 

6. Kontaktformular

Wenn Du mir über das Kontaktformular eine Nachricht sendest, verarbeite ich die von Dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung Deiner Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• Inhalt Deiner Nachricht,
• Zeitpunkt der Anfrage.

Wenn Deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Deiner Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

 

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich die dabei übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Deiner Anfrage.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Deiner Anfrage.

Geht es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Deiner Anfrage.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

 

8. Microsoft Clarity

Ich nutze Microsoft Clarity zur Analyse der Nutzung dieser Website. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Klicks, Scrollverhalten sowie Browser-, Geräte- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Clarity wird auf dieser Website erst geladen, wenn Du über CCM19 in die Nutzung des Dienstes eingewilligt hast. Microsoft weist für Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz ebenfalls darauf hin, dass ein gültiges Einwilligungssignal erforderlich ist und Cookies erst nach entsprechender Zustimmung gesetzt werden sollen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Anbieter ist insbesondere:

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum nennt Microsoft außerdem die Microsoft Ireland Operations Limited in Dublin als Verantwortlichen.

Bei der Nutzung von Microsoft-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA oder andere Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft findest Du in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

 

9. Vimeo

Auf dieser Website können Vorschaubilder zu Videos der Plattform Vimeo angezeigt werden. Die Videos sind nicht direkt in diese Website eingebettet.

Wenn Du auf ein Vorschaubild oder einen entsprechenden Link klickst, wirst Du auf die Website von Vimeo weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt können personenbezogene Daten durch Vimeo verarbeitet sowie Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Anbieter ist:

Vimeo.com, Inc.
330 West 34th Street, 10th Floor
New York, New York 10001
USA.

Vimeo weist darauf hin, dass personenbezogene Daten in den USA und anderen Ländern verarbeitet werden können. Vimeo nennt für internationale Datenübermittlungen unter anderem Standardvertragsklauseln sowie das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Da Vimeo auf dieser Website nicht direkt eingebettet ist, findet durch den bloßen Aufruf meiner Website keine Vimeo-Verbindung aufgrund dieser Vorschaubilder statt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest Du in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

 

10. Terminvereinbarung über Calendly

Für die Vereinbarung eines Termins kannst Du über einen Link bzw. Button zu Calendly wechseln. Calendly ist nicht direkt in diese Website eingebettet.

Erst wenn Du auf den entsprechenden Link oder Button klickst, verlässt Du meine Website und wirst zur Terminbuchungsseite von Calendly weitergeleitet.

Bei der Nutzung von Calendly können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Angaben zum gewünschten Termin,
• von Dir freiwillig eingegebene Informationen,
• technische Nutzungs- und Gerätedaten.

Die Verarbeitung der Daten, die Du zur Vereinbarung eines Kennenlern- oder Beratungsgesprächs eingibst, erfolgt grundsätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anbieter ist:

Calendly, LLC bzw. Calendly, Inc.
115 E Main St., Ste A1B
Buford, GA 30518
USA.

Calendly weist darauf hin, dass Daten auch in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Für internationale Datenübermittlungen nennt Calendly unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest Du in der Datenschutzerklärung von Calendly.

 

11. Online-Meetings und Videokonferenzen

Für Online-Gespräche, Besprechungen und Beratungen können je nach Vereinbarung verschiedene Videokonferenz-Dienste eingesetzt werden.

Dazu gehören insbesondere:

• Microsoft Teams,
• Zoom,
• Google Meet.

Bei der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten verarbeitet werden, beispielsweise:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• IP-Adresse,
• Geräteinformationen,
• Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme,
• Audio- und Videodaten,
• Chatnachrichten,
• von Dir bereitgestellte Dateien und Inhalte.

Sofern Gespräche aufgezeichnet oder automatisch transkribiert werden sollen, geschieht dies nicht ohne vorherige Information und – soweit erforderlich – Deine Einwilligung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Gesprächen mit Interessenten und Kunden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit kein Vertragsbezug besteht, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und ortsunabhängigen Kommunikation.

Je nach eingesetztem Dienst kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

 

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Entfällt der Zweck der Speicherung und bestehen keine weiteren rechtlichen Gründe für die Aufbewahrung, werden die Daten gelöscht.

 

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter der auf dieser Website eingesetzten Dienste,
• Kommunikations- und Terminplattformen,
• Steuerberater oder andere gesetzlich eingebundene Stellen,
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in meinem Auftrag verarbeiten, werden – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

 

14. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Du kannst nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Dich verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Du kannst nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Du kannst unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO verlangen, dass Deine personenbezogenen Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kannst Du nach Art. 20 DSGVO verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst Du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

 

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast Du nach Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Du kannst Dich unabhängig davon auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

 

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

 

Stand: August 2026